Проблема возрастания объёмов документов сегодня актуальна для всех. Все чаще из-за сложности доступа к архивам увеличивается время поиска документов и, как следствие, вынужденных простоев. Наиболее эффективным решением данной проблемы является сканирование документов, организация и создание электронного архива.

В целях реализации плана мероприятий по повышению качества государственных услуг Росреестра Правительством РФ утверждена стратегия архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел.

На 1 января 2017 года в архиве Филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Ярославской области размещено 529080 единиц  кадастровых дел. Специалисты филиала учреждения активно ведут работы  по переводу документов в электронную форму, созданию централизованных архивохранилищ бумажных документов  и созданию электронных архивов с целью оперативного использования документов в электронном виде в сфере государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета.

Как рассказала начальник отдела ведения архива Любимова Дарья, в Филиале разработан и утвержден детальный план-график на 2016-2018 годы. Перевод документов кадастровых дел в электронный вид осуществляется в соответствии с утвержденными плановыми показателями. Всего с учетом прошлых лет оцифровано 108761 кадастровых дел, из них 49375 кадастровых дел переведено в электронный вид в истекшем году (24373 - в 1 полугодии, 25002 - во 2 полугодии). На сегодняшний день в электронный вид переведено уже более 20% кадастровых дел.  

В перспективе, при исполнении плановых показателей количество переведенных в электронную форму кадастровых дел на конец 2018 года составит 158136 дел.

Работа по переводу в электронный вид кадастровых дел направлена на совершенствование процедуры предоставления государственных услуг Росреестра, в частности, отказ от бумажных документов в пользу электронных создает предпосылки для сокращения сроков оказания услуг и переходу к экстерриториальному принципу оказания государственных услуг.