В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся ее единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или работающие по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Вместе с тем в случае, когда трудовой договор не был оформлен, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании  фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя, согласно статье 16 Трудового кодекса Российской Федерации.

Таким образом, работодатель, зарегистрированный в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе, на руководителя организации, являющегося ее единственным участником (учредителем), членом организации, собственником имущества.